تبلیغات
پرسش و پاسخ - سئوالات کامپیوتری - فاکتور سازی در Excel
كامپیوتر برای همه

:درباره وبلاگ

:آرشیو

:طبقه بندی

:پیوندها

:پیوندهای روزانه

:صفحات جانبی

:نویسندگان

:آخرین پستها

:ابر برچسبها

:نظرسنجی

آماروبلاگ

سه شنبه 11 خرداد 1389-07:47 ب.ظ



اگر از پیچیدگی های نرم افزار های حسابداری موجود در بازار سر در نمی آورید و از طرفی می خواهید یک فاکتور ساده از اجناس خود تولید کنید و آمار تعداد آنها را در انبار داشته باشید، استفاده از اکسل و تابع کوچکی به نام VLOOKUP، پیشنهاد ما به شماست.

بقیه در ادامه مطلب

 

اگر از پیچیدگی های نرم افزار های حسابداری موجود در بازار سر در نمی آورید و از طرفی می خواهید یک فاکتور ساده از اجناس خود تولید کنید و آمار تعداد آنها را در انبار داشته باشید، استفاده از اکسل و تابع کوچکی به نام VLOOKUP، پیشنهاد ما به شماست.

 

تابع VLOOKUP از نوع توابع پایگاه داده ای است ، یعنی می توانید با جداول پایگاه های داده کار کند ، به عبارت دیگر ، فهرست چیزهای مختلف را در اکسل نگه می دارد. این چیزهای مختلف می تواند فهرست کارمندان ، انبار اجناس ، سی دی، تعداد افراد و ..... باشد.

برای استفاده از این تابع، آیتم هایی که فهرست می شوند باید حتما یک شناسه منحصر به فرد داشته باشند ( شماره دانشجویی برای دانشجویان ، شماره پرسنلی برای کارمندان و ...) همچنین این ستون باید اولین ستون در جدول شما باشد.

اگر جدولی به این صورت داشته باشید، می توان به سادگی با دادن شناسه منحصربفرد جدول خود، هر تکه اطلاعاتی که لازم داشته باشید را به کمک این تابع به دست آوردید.

یادتان باشد که اگر بخواهید فقط برای یک بار از این اطلاعات استفاده کنید، به مدت زمان راه اندازی سیستم فاکتورگیری تان نمی صرفد. اما با ایجاد یک قالب فاکتور می توانید تا مدت های زیادی از سیستم فاکتورگیری دست ساز خود استفاده نمایید. فرض کنید که الگوی فاکتور خود را در یک Sheet و جدول داده های خود را در صفحه دیگری ذخیره کرده اید. یک شناسه منحصر بفرد را درستون اول فاکتورگیری خود ( که عنوان کد را دارد) بنویسید، روی ستون دوم که احتمالا شرح آن داده را می خواهید بیاورید، کلیک کنید.

از منوی Insert، دکمه Function را انتخاب کنید. VLOOKUP را تایپ کرده ، سپس OK را بفشارید. در پنجره ای که باز می شود مشاهده می کنید که سه عبارت اول به صورت درشت نوشته شده اند، یعنی این تابع بدون آنها درست کار نمی کند.عبارت اول، شناسه ای است که باید به آن بدهید تا آن را پیدا کند. عبارت دوم، محل قرارگیری جدول شما است و در عبارت سوم مشخص می کنید که به دنبال چه چیزی هستید. با کلیک روی دکمه های روبروی هر عبارت، می توانید زحمت نوشتن را هم به خود ندهید و پارامترها را با کلیک وارد کنید.

همچنین می توانید این نمونه فاکتور را برای امتحان دریاف کرده و زوایای کار را بررسی کنید:

http://bit.ly/9v4XK5

نظر یادتون نره!!!




نظرات() 

تاریخ آخرین ویرایش:- -


foot pain
دوشنبه 13 شهریور 1396 09:12 ق.ظ
Hey I know this is off topic but I was wondering if you knew of any widgets I could
add to my blog that automatically tweet my newest twitter updates.

I've been looking for a plug-in like this for quite some time and was hoping
maybe you would have some experience with something like this.

Please let me know if you run into anything. I truly enjoy reading your blog and I look forward to your new
updates.
مدیریت وبلاگ
سه شنبه 20 مهر 1389 08:07 ب.ظ
سلام مهرداد جان

شرمنده که اینقدر دیر جواب می دم به شدت درگیر طراحی سایت هستیم. که اونجا انجمن می زنیم و همه چیز سازماندهی می شه. خوب سئوالت رو من نگرفتم اگه ممکنه بیشتر توضیح بده چی می خوای
مهرداد
شنبه 17 مهر 1389 10:57 ب.ظ
با سلام
خیلی كمكم كردی عزیز
فقط یه سوال
من یه جدولی دارم كه ورودی هاش زیاده
۹تا بانك با داده های مخصوص خودش كه همه تو یه جدول تو سطر های مختلفی بنا به ورود اطلاعاتشون هستن
اگه بخوام یه فرمول بدم بتونم هر بانك رو مجزا ازش گزارش بگیرم چیكار باید بكنم؟
اگه امكان داره راهنماییم كنید
ممنونم
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر